Взаимодействие с техподдержкой ITooLabs
Куда обращаться?
Для взаимодействия с ITooLabs используется тикет-система Zendesk. Отправить заявку вы можете написав на support@itoolabs.com. После отправки заявки вы получите письмо с установленным номером заявки.
Рекомендуем зарегистрироваться на портале поддержки, чтобы видеть историю своих обращений и обращений ваших коллег за всю историю (при наличии прав). Работа с порталом гарантирует отсутсвие проблем со СПАМом, т.к. обе стороны видят ответы на портале.
Если несколько вопросов
Желательно не продолжать общение в рамках открытого обращения на другую тему, лучше сделайте новое обращение. В то же время нежелательно создавать новое обращение, если тема уже обсуждается.
Просим двустороннее взаимодействие
Просьба информировать нас о статусе обращения с вашей стороны. Т.е. если вы считаете, что проблема решена, укажите это. Также просьба информировать нас о любых изменения как в сценарии тестирования, так и в результате.
Также обращаем ваше внимание, что мы обрабатываем вопросы, связанные непосредственно с нашей платформой. Чаще всего мы не против помочь вам в околоплатформенных вопросах (проблема с телефоном и т.д.), но просим не злоупотреблять этим.
Правила оформления заявки
Просьба перед обращением в ТП провести максимально возможный анализ ситуации самостоятельно. Речь о случаях, когда проблему можно решить средствами интерфейса. Например, входящий вызов маршрутизируется некорректно. Нужно проверить настройки домена и убедиться, что в интерфейсе все настроено согласно требуемого сценария. В этом случае вы или ваш клиент сможете решить проблему самостоятельно, значительно сократив время решения. Не забудьте получить доступ к логам.
При обращении в нашу техническую поддержку следует указывать:
- Суть обращения в поле “Тема“.
- Дату и время вызова (проблемы). При наличии вызова в истории ВАТС скопировать из истории или сделать скриншот.
- Имя ВАТС.
- Вызываемый номер номер Б - городской/мобильный-номер/имя/логин сотрудника/короткий номер).
- Номер вызывающего (номер A - мобильный-номер/имя/логин сотрудника/короткий номер).
- Сценарий вызова.
- Результат.
- Максимально подробное описание проблемы и желаемый результат с точки зрения клиента.
- Ссылку на лог (при наличии) платформы ITooLabs или интересующий фрагмент лога.
- Любые дополнительные данные для понимания ситуации.
Для пункта 9 – достаточно скопировать ссылку из адресной строки браузера, например: https://logs.secure.itoolabs.net/search/?q=Call-ID%3A+f4b8128b-a7be&d=20140826&t=10%3A22%3A43.098. Можно привести интересующий фрагмент лога, или указать идентификатор события, типа “SIPDATA-452356”, “PBXLEG-752341“.
Настройка уведомлений
Периодически мы делаем рассылку о какой-либо информации. В зависимости от ваших хотелок мы можем настроить гибкое уведомление ваших коллег.
Для нас идеально, если все рассылки мы совершаем на единый e-mail. Вы можете создать отдельный ящик вида itoolabs@ и подписать на него всех заинтересованных лиц.
Пожалуйста, сообщите нам адрес(а) для уведомлений на каждую рассылку:
- Уведомления о проведении каких-либо работ на сервисе
- Уведомления о сбоях и их причинах
- Уведомления о новом функционале сервиса или серьезном изменении старого.